Collmex
Collmex – leistungsstarke Buchhaltung mit professionellem Anspruch
Collmex bietet ein breites Spektrum an Funktionen und überzeugt durch seine durchdachte Struktur. Zwar wirkt das Design auf manche Nutzer etwas „veraltet“ und die Software ist in puncto SEO und Marketing nicht so präsent wie andere Anbieter – doch wer genauer hinsieht, erkennt das große Potenzial hinter der Oberfläche.
Als Accounting-Spezialistin und erfahrene Beraterin für ERP-Umstellungen empfehle ich Collmex ausdrücklich – insbesondere im Bereich Buchhaltung. In vielen Punkten ist es dem klassischen DATEV-Steuerberaterprogramm überlegen. Einige Funktionalitäten finden sich sonst nur in komplexeren ERP-Systemen für den Mittelstand.
Ein System, das auch Steuerberater einbindet
Ein großer Vorteil: Collmex stellt Ihrem Steuerberater oder Buchhalter kostenfrei einen eigenen Zugang zur Verfügung.
So können Sie Ihre Rechnungen selbst erstellen, automatisch verbuchen und Ihre Bankdaten per Schnittstelle einspielen – den Rest übernimmt Ihr Steuerberater direkt in Collmex.
Das spart Zeit, vermeidet Medienbrüche und reduziert Kosten.
Modular, flexibel, effizient
- Abrechnung nach Produkt oder Projekt – dank integrierter Projektfunktionen
- Reisekostenmanagement für Mitarbeitende – einfach erfassen, prüfen und direkt buchen
- Klassische Buchhaltungsfunktionen, intuitiv nutzbar – ideal für geschulte Anwender
- Vorlagen ermöglichen auch Nicht-Buchhaltern einen schnellen Einstieg
Collmex ist nicht als Einsteiger-Tool konzipiert, lässt sich aber so konfigurieren, dass auch Nutzer ohne tiefgehendes Buchhaltungswissen effizient damit arbeiten können.
Fazit
Collmex eröffnet vielfältige Möglichkeiten, Ihre internen Prozesse flexibler und deutlich effizienter zu gestalten – professionell, praxisnah und zukunftsorientiert.
| Collmex | Steuerberater |
|---|---|
| Sie erstellen Ihre Rechnung und buchen die Rechnung mit einem Klick | Die Rechnung muss nicht mehr zum Steuerberater geschickt werden und vom Steuerberater gebucht werden |
| Sie rufen über die Schnittstelle Bankbewegungen ab. Der Zahlungseingang bereits gebuchter Rechnungen erfolgt automatisch. | Der Steuerberater kann die Bankbuchung in Collmex übernehmen |
| Sie buchen Ihre Zahlungsausgänge über die Bank. Collmex „lernt“ die Buchungen und schlägt sie beim nächsten Mal von selbst vor | |
| Sie können Ihre Eingangsrechnungen buchen und später einen Zahllauf erstellen. Vorteil beim automatischen Zahllauf ist, dass die Zahlungen nicht einzeln verbucht werden müssen. | Ihr Steuerberater kann diese Tätigkeit in Collmex übernehmen |
| Wenn Sie laufend buchen bzw. Ihre Ausgangsrechnungen gebucht sind, können Sie ganz einfach die Umsatzsteuer-Voranmeldung selbst über Collmex versenden. | Ihr Steuerberater kann das weiterhin übernehmen. |
| Sie können Mitarbeitern einen Personalzugang freischalten und ihre Mitarbeiter können in Collmex ihre Reisekosten erstellen. Alle Berechnungen erfolgen über Collmex und sind immer auf dem aktuellen Stand | Sie müssen keine Excel-Dateien erstellen, scannen, dem Steuerberater schicken, der Steuerberater bucht Reisekosten, welche meistens ziemlich aufwendig zu buchen sind. |
| Sie haben jederzeit Auskunft über unbezahlte Rechnungen und weitere Berichte |
und/oder schulen.
für Mitarbeiter des Steuerberaters.
unter der Voraussetzung, dass die Prozesse gut eingehalten werden
und Belege ordnungsgemäß sind (keine Buchung privater Lebenshaltungskosten z.B.)
Kontakt
Telefon:
E-Mail: Susanne.Zielke@gmx.de
prozessbuchhaltung.de
Hofstattstr. 22a
86919 Utting