Kleinunternehmen
Typischer Ablauf der Buchhaltung in Kleinunternehmen
In vielen kleinen Unternehmen sieht der Buchhaltungsprozess wie folgt aus:
- Angebote und Ausgangsrechnungen werden mit einem Online-Tool erstellt und an Kunden verschickt
- Sämtliche Belege – Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und sonstige Dokumente – müssen zu Monatsbeginn beim Steuerberater eingehen, damit die Umsatzsteuervoranmeldung fristgerecht bis zum 10. des Monats erfolgen kann
- Eingangsrechnungen werden über das Online-Banking bezahlt
- Der Steuerberater verbucht alle Zahlungseingänge, -ausgänge und Bankbewegungen
Die Folge:
Da die Buchhaltung vollständig beim Steuerberater liegt, fehlt Ihnen oft der Echtzeit-Überblick – etwa über offene Forderungen und Verbindlichkeiten.
Aktuelle Auswertungen? Fehlanzeige.
Auch Mahnungen lassen sich nicht direkt aus dem System heraus erstellen.
Viele Tools, wenig Effizienz
Zwar gibt es zahlreiche digitale Lösungen, um Belege zu verarbeiten oder eine eigene Online-Buchhaltung aufzubauen – doch viele dieser Programme richten sich primär an Selbständige. Sie werben mit einfacher Bedienung und ansprechenden Grafiken. Doch ohne fundiertes Buchhaltungswissen stößt man schnell an Grenzen.
Die Realität:
Trotz Software wird die Buchhaltung häufig erneut vom Steuerberater in DATEV erfasst – selbst wenn ein DATEV-Export technisch möglich wäre. Das sorgt für doppelte Arbeit – und zusätzliche Kosten.
Warum ich Collmex empfehle
Seit über zehn Jahren beobachte ich die Entwicklung am Markt für Buchhaltungssoftware. Moderne, cloudbasierte Tools bieten enorme Vorteile:
- Zugriff auf Ihre Daten jederzeit und von überall
- Kein Aufwand für Updates
- Potenzial zur echten Prozessoptimierung
Dennoch arbeiten viele Unternehmen weiterhin wie früher – sie übermitteln ihre Belege einfach digital statt auf Papier. Das sogenannte DATEV Unternehmen online dient dabei oft nur als digitale Ablage, nicht aber zur echten Prozessverbesserung.
Meine Empfehlung:
Die cloudbasierte Buchhaltungssoftware Collmex. Sie vereint Buchhaltung, CRM, Warenwirtschaft und Projektverwaltung in einem leistungsstarken und dennoch intuitiven System – zu einem sehr attraktiven Preis.
Ich unterstütze Sie dabei, Collmex in Ihrem Unternehmen effizient einzusetzen – für mehr Überblick, weniger Aufwand und geringere Kosten.
Mehr erfahren im Menü: Collmex
Tipp der Woche: KI fragen – „Schlechte Prozesse durch viele Tools“
Lassen Sie sich von Künstlicher Intelligenz ausführlich erklären, warum zu viele Tools Ihre Geschäftsprozesse unnötig verkomplizieren – und wie Sie es besser machen können.
Kontakt
Telefon:
E-Mail: Susanne.Zielke@gmx.de
prozessbuchhaltung.de
Hofstattstr. 22a
86919 Utting